現狀及痛點

蘭州交通大學會議無法實現預約管理，不方便會議室的合理化使用，尤其在開學季與畢業季使用會議室時，經常會出現同一間會議室被多人預約，甚至會出現有的會議室一直處于空閑的狀態無人預約，這一方面是會議室資源不夠透明，其他人不知道會議室可以開放使用，另一方面是會議室出現大量人員排隊預約的情況，這就產生了預約時間的沖突，通過建設會議管理系統，可以徹底解決目前存在的問題。

建設會議管理系統過程

本次項目建設內容主要有智能終端的安裝以及會議管理系統的部署，在項目初期主要完成網絡與電源的布線，項目中期完成會議管理系統的部署以及對接工作，數據對接包括一卡通對接、人臉識別的對接、統一身份認證對接等，項目后期主要完成設備聯調以及功能的確認等工作。

會議管理系統建設成果

通過建設會議管理系統，實現會議室預約使用統一管理，能夠實現會議提前預約、會議室空間的管理，對學校的教育教學信息化，智慧校園提供了基礎保證。

會議管理系統后臺首頁

會議管理系統終端設備（21.5寸）

會議管理系統智能終端（10寸）